Polityka prywatności

🧠 1. Kim jesteśmy i za co odpowiadamy?

Za stronę simplymade.pl i przetwarzanie Twoich danych odpowiada firma:

Simplymade. Piotr Białek
ul. Pogodna 16, 43-376 Godziszka
NIP: 5532278715, REGON: 241197036

W tym układzie to my jesteśmy tzw. „administratorem danych osobowych”.
To oznacza, że decydujemy, co się dzieje z Twoimi danymi, i jesteśmy za nie odpowiedzialni – zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

💾 2. Jakie dane zbieramy – i kiedy?

🔹 Dane techniczne – zbierane automatycznie
Kiedy wchodzisz na stronę, Twoja przeglądarka przesyła nam informacje, takie jak:

• adres IP Twojego urządzenia,

• typ przeglądarki (np. Chrome, Safari),

• system operacyjny (np. Windows, Android),

• język i ustawienia regionalne,

• czas wejścia na stronę,

• kliknięcia w linki i zakładki,

• informacje o tym, z jakiej strony trafiłeś na naszą witrynę.

Te dane są zbierane automatycznie za pomocą plików cookies i narzędzi analitycznych (np. Google Analytics).
Nie widzimy tu Twojego imienia czy nazwiska – dane są zanonimizowane.

🔹 Dane podawane dobrowolnie przez Ciebie
Gdy korzystasz z formularza zamówienia, kontaktu czy rejestracji konta, podajesz m.in.:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• adres dostawy,

• dane firmy (przy fakturze VAT),

• treść zapytania (jeśli piszesz wiadomość).

Potrzebujemy ich, aby zrealizować Twoje zamówienie, odpowiedzieć na pytanie lub wysłać paczkę.

🛍️ 3. Po co przetwarzamy Twoje dane?

📦 a) Realizacja zamówień – od przyjęcia, przez płatność, po dostawę i fakturę.
📧 b) Obsługa kontaktu – abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoje pytania.
🧾 c) Wypełnianie obowiązków prawnych – np. przechowywanie dokumentów księgowych przez 5 lat.
📈 d) Analityka – ulepszanie działania strony, optymalizacja koszyka, poprawa wydajności (dane anonimowe).
✉️ e) Marketing – wyłącznie po Twojej zgodzie (np. newsletter, oferty specjalne).

⚖️ 3a. Podstawa prawna i cel przetwarzania danych

Celem przetwarzania danych Kupującego przez Sprzedawcę, podanych przez Kupującego w związku z zakupami w Sklepie, jest realizacja zamówień.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

• umowa sprzedaży lub działania podejmowane na żądanie Kupującego, zmierzające do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

• obowiązek prawny ciążący na Sprzedawcy, związany z rachunkowością (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

• prawnie uzasadniony interes Sprzedawcy, polegający na przetwarzaniu danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

🤝 4. Komu powierzamy dane?

Twoje dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które pomagają nam prowadzić sklep, np.:

• firmy kurierskie (InPost, DPD),

• operatorzy płatności (Przelewy24, PayU, BLIK),

• biuro księgowe,

• dostawcy hostingu i obsługi IT,

• serwisy analityczne (Google Analytics – dane zanonimizowane).

Nie sprzedajemy danych. Nie udostępniamy ich osobom trzecim bez podstawy prawnej.

🌍 5. Dane poza UE

Niektóre usługi (np. Google) mają serwery poza UE. Dane mogą być przekazywane wyłącznie zgodnie z mechanizmami bezpieczeństwa przewidzianymi w RODO (np. standardowe klauzule umowne).

🕓 6. Jak długo przechowujemy dane?

• Dane do realizacji zamówienia – do zakończenia umowy + okres reklamacyjny.

• Dane księgowe – 5 lat.

• Dane z formularzy kontaktowych – do zakończenia sprawy (max. 6 miesięcy).

• Dane marketingowe – do momentu wypisania się lub zakończenia kampanii.

🔐 7. Jak zabezpieczamy Twoje dane?

• Certyfikat SSL,

• silne hasła i ograniczony dostęp do systemów,

• regularne aktualizacje,

• monitoring bezpieczeństwa.

Pamiętaj: żaden system w Internecie nie jest w 100% odporny na ataki – dlatego dbaj o swoje hasła i korzystaj z zaufanych urządzeń.

⚖️ 8. Twoje prawa (RODO)

Masz prawo do:

• dostępu do danych,

• sprostowania,

• usunięcia („bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania,

• przeniesienia danych,

• sprzeciwu wobec przetwarzania,

• wycofania zgody (jeśli wcześniej wyraziłeś),

• złożenia skargi do Prezesa UODO.

Kontakt w sprawie danych:
📧 biuro@simplymade.pl

🌐 9. Linki zewnętrzne

Na stronie mogą pojawiać się linki do innych serwisów (np. YouTube, Instagram). Po ich kliknięciu obowiązuje polityka prywatności danego serwisu – zachęcamy do jej sprawdzenia.